LOKA KARYA MINI BULANAN
PUSKESMAS MAMSENA
BULAN JULI TAHUN 2011
A. Pendahuluan
Menajeman perancanaan belum terlaksana dengan baik apabila tidak dilanjutkan dengan pemantauan dan perencanaan ulang hal ini dengan maksud untuk menilai sejauh mana pencapaian dan hambatan-hambatan yang dijumpai oleh pelaksana pada bulan yang lalu sekaligus melakukan pemantauan rencana kegiatan puskesmas, sehingga dapat dibuat perencanaan ulang yang baik dan sesuai tujuan yang hendak dicapai.
Puskesmas Mamsena merupakan salah satu dari 26 buah Puskesmas yang ada di Kabupaten Timor Tengah Utara, yang mana dalam pelaksanaan kegiatannya mengacuh pada konsep pelaksanaan Puskesmas pada umumnya. Dengan membutuhkan pengorganisasian dan keterpaduan baik lintas sektor maupun lintas program . Sebagai tindak lanjut dari perencanaan adalah melalui pengorganisasian interen Puskesmas dan pemantauan dilaksanakan melalui Loka Karya Mini Puskesmas.
B. Tujuan
Umum : Terselenggaranya Loka Karya Mini Bulanan Puskesmas dalam rangka pemantauan hasil kerja petugas Puskesmas dengan cara membandingkan rencana kerja bulan lalu dan setiap petugas dengan hasil kegiatannya, dan membandingkan cakupan kegiatan di Desa dengan target serta tersusunnya rencana kerja bulan berikutnya.
Khusus :
1. Diketahuinya hasil kegiatan Puskesmas bulan lalu
2. Mengetahui hasil rapat / informasi dari Kabupaten atau Kecamatan dan berbagai kebijakan program
3. Mengetahui hambatan / masalah yang ditemukan
4. Merumuskan cara pemecahan masalah
5. Menyusun rencana kerja bulan berikutnya
C. Mekanisme Kegiatan
Minilok bulanan Puskesmas Mamsena dilaksanakan sebagai berikut :
a. Input
1. Peggalangan Tim melalui dinamika kelompok tentang peran tanggung jawab staf dan kewenangan Puskesmas
2. Informasi tentang kebijakan program dan konsep baru berkaitan dengan Puskesmas
3. Informasi tentang tata cara penggunaan POA Puskesmas
b. Proses
1. Inventaris kegiatan Puskesmas
2. Analisa beban kerja setiap petugas
3. Pembagian tugas baru
4. Penyusunan POA
c. Output
1. Rencana kegiatan (POA) tahunan Puskesmas
2. Kesepakatan bersama untuk melaksanakan sesuai POA
3. Adanya matriks pembagian tugas
D. Peserta
Peserta berjumlah 30 orang terdiri dari semua pegawai, petugas Pustu, dan Bidan di Desa wilayah kerja Puskesmas Mamsena
E. Waktu dan Tempat
Waktu pelaksanaan dilaksanakan pada tanggal 30 Juli tahun 2011 dengan lokasi Polindes Atmen ( Baat )
F. Dana
Bersumber dari dana BOK Puskesmas Mamsena Tahun 2011
G. Jadwal Kegiatan
Jadwal atau Susunan Acara Minilok Bulanan
Puskesmas Mamsena
Bulan Juli Tahun 2011
Sebagai berikut :
No Jam Acara Pengarah
1 09.00-09.12 Pembukaan Kepala Puskesmas
2 09.15-09.30 Maksud, tujuan dan harapan pertemuan Dinas Kesehatan Kab. TTU
3 09.30-09.45 Istirahat Panitia Puskesmas
4 09.45-10.00 Presentase dan evaluasi capaian kinerja Puskesmas bidang Gizi dan KIA Pengelolah program Gizi dan KIA
5 10.00-10.15 Presentase dan evaluasi capaian kinerja Puskesmas bidang P2P Pengelolah program P2P
6 10.15-10.30 Presentase dan evaluasi capaian kinerja Puskesmas bidang PPSM dan PL Pengelolah program PPSM dan PL
7 10.30-10.45 Presentase dan evaluasi capaian kinerja Puskesmas bidang PDE ( Data dan Pelaporan ) Pemgelolah program data dan pelaporan
8 10.45-11.00 Presentase dan evaluasi capaian kinerja Puskesmas bidang Upaya Pelayanan Kesehatan Pengelolah program UPK
9 11.00-11.15 Presentase dan evaluasi capaian kinerja Menajemen Puskesmas Kepala Puskesmas
10 11.15-13.00 Diskusi dan analisa hambatan masalah dan pemecahan Dinas Kesehatan dan Tim
11 13.00-13.30 Istirahat makan siang Panitia Puskesmas
12 13.30-15.30 Penyusunan rencana aksi (POA) Puskesmas Kepala Puskesmas dan Tim
13 15.30-16.00 Presentase POA Puskesmas Kepala Puskesmas dan Tim
14 16.00-16.30 Kesepakatan bersama Dinas Kesehatan dan Puskesmas
15 16.30-16.45 Penutup Kepala Puskesmas
H. Hasil Kegiatan ( Terlampir )
I. Penutup
Demikian laporan Loka Karya Mini bulanan Puskesmas Mamsena Bulan Juli Tahun 2011 ini dibuat dan digunakan sebagai acuan untuk pelaksanaan kegiatan selanjutnya.
Mamsena, 30 Juli 2011
Kepala Puskesmas Mamsena
Benediktus Moa, Amd. Kep
Nip. 19671228 198801 1 005
